Ügylet státusz
A követelések pénzügyi, behajtási és jogi státuszai a követeléskezelési folyamat során változnak. Az ügylet státuszok a követelések rendszerbe kerülésétől kezdve meghatározzák a pénzügyi elszámoló rendszerben történő viselkedésüket. A pénzügyi státuszok szempontjából megkülönböztetünk fő kategóriákat és besorolásokat. Ezek a következők:
- Élő követelések
- Behajtásra kiadott követelések
- Jogi eljárás alatt álló követelések
- Nem kezelt követelések
- Rendszerből kivezetett követelések
- Eladott követelések
- Lezárt követelések
- Leírt követelések
- Visszavont követelések
Az élő követelések nyilvántartása a behajtási folyamat fő irányát jelzi, elsődlegesen a behajtók által történő követelés-behajtás alkalmazása történik meg, előnye, hogy további költségek nem merülnek fel a behajtási folyamatban. A jogi eljárások elindításakor a külső szereplők behajtási költséget vagy átalányt számítanak fel a jogi eljárások megindításakor, ezek lehetnek:
- FMH eljárási illeték
- VH eljárási illeték
- Peres eljárások illetéke
- stb.
Természetesen ezek az eljárási költségek az adósokkal megfizethetők, de mindenképpen megelőlegezendők, melyek jelentős terhet rónak a vállalkozásokra.
A pénzügyi státusz meghatározza a követelések eredmény-elszámolási eljárásrendjét is. Míg élő követelések esetén a nyilvántartott vételárat az azzal szemben érkező térülések csökkentik, és a vételár feletti forgalom okoz eredményt, úgy a rendszerből pénzügyileg kivezetett ügyletek esetén már nem tart a rendszer nyilván vételárat, így minden térülés eredménynek számít.
Lezárt pénzügyi státusz abban az esetben alkalmazandó, ha a követelés részben, vagy teljes egészében megtérült, további ügykezelésre nincs szükség.
Leírt pénzügyi státusz abban az esetben alkalmazandó, ha a behajtói jelentések, jogi eljárások lefolytatása során olyan információ került a pénzügyi vállalkozás tudomására, mely alapján a behajtási tevékenység nem járna eredménnyel, és a vezetői döntéseket ezen információk alátámasztják. Amennyiben a pénzügyi elszámoló rendszer még nyilvántart vételárat, úgy a leírt státusz beállítása ezt a vételárat kivezeti a rendszerből és veszteségként jeleníti meg az eredmény-számításban.
Visszavont követelésként azokat a követeléseket tartja nyilván a rendszer, melyek értékesítésére az eredeti jogosult nem volt jogosult, így azokat a vételár visszafizetésével visszavásárolta. A státusz beállítása kivezeti a rendszerből a követelést.
Eladott követelések értékesítésre kerültek, a rendszer a követelést kivezeti a pénzügyi nyilvántartó rendszerből, az arra érkező térüléseket elkülönülten kezeli, mert ezek nem illetik meg a pénzügyi vállalkozást, kizárólag továbbutalásukra van lehetőség.
