Ügylet adatlap
Az ügylet adatlap az ügyletek minden, a rendszerbe kerüléstől kezdve a követeléskezelési folyamat során keletkezett adatokat tartalmazza. Az információk több oldalon találhatók meg, adatkörönkénti csoportosításban.
Az oldalak a következők:
Alapadat
Az alapadatok között az engedményezés során az eredeti jogosulttól kapott folyósítási, felmondáskori átvételkori tartozásadatok kerülnek nyilvántartásra. Az átvételkori pénzügyi adatok mind az elszámolási, mind a bázisárfolyamon feltüntetett folyósítási deviza adatok.
Itt kerülnek feltüntetésre a KHR rendszer jelentésszolgáltatási kötelezettségéhez kapcsolódó alapadatok. A jelentésszolgáltatás a BISZ Zrt. manuális és automata rendszerén keresztül is beadható, az ügyletek azonosítása a KHR rendszerben a KHR azonosítók megadásával történik. Amennyiben az eredeti jogosult a KHR rendszerben nem tüntetett fel mulasztási adatokat, úgy a követeléskezelő pénzügyi vállalkozás kötelezettsége a törvényben meghatározott feltételek teljesülése esetén a mulasztásadat rögzítése. A program képes a tartozásadatok alapján a feltételeknek megfelelő 60 és 90 napos KHR levelek elkészítésére és a felhasználók számára információ biztosítására a KHR felé teljesítendő feladatokról.
A tartozások megtérülése vagy az adósok elhalálozása esetén a KHR felé jelzett információkat vissza kell jegyezni a rendszerbe, így a továbbiakban a rendszeres, havi tőkekitettség jelentésbe ezek nem kerülnek be.
A késedelmi kamat számítás paraméterei is itt állíthatók be. A késedelmi kamat láb értéke az eredeti szerződésben szereplő és az engedményezés során az eredeti jogosult helyébe lépő követeléskezelő pénzügyi vállalkozás számára kötött. A kamatozás szempontjából megkülönböztetünk fix és bázishoz kötött kamatozású számításokat. A fix kamatlábak is tudnak időben változóak lenni, a bázishoz kötött kamatozás pedig a referencia kamat mértékétől és a kamatmarzs mértékétől is függ.
Szereplők
A rendszer az ügyletekhez kapcsolódóan szereplőket tart nyilván különböző szerepkörökben. A szereplők (adósok, kezesek, biztosítéknyújtók, stb...) a rendszerbe kerüléskor egyedi un. saját ügyfél-azonosítót kapnak. Az ügyfél-azonosítók szerepe az, hogy a különböző eredeti jogosultaktól vásárolt követeléscsomagokban egyedileg azonosítsa az azonos szereplőket és egységesen kezelhetővé tegye azon ügyleteket, amelyek egy szereplőhöz tartoznak. Az azonos ügyfél-azonosító alá rendelt szereplők három paraméterben biztosan meg kell hogy egyezzenek. Ezek a születési időpont, születési hely, anyja neve. A felhasználók számára a program a csomagok beolvasásakor támogatja az adatok kiszűrését, de minden összerendelés manuális, mert a három paraméter ikrek esetén is megegyezik, mégsem biztos, hogy azonos természetes személyről van szó. A szereplő adatok időben változhatnak, így a program lehetővé teszi, hogy az időben változó adatok úgy kerüljenek rögzítésre, hogy a régi információ is megmaradjon, kereshetővé váljon, de releváns információ-tartalommal már ne rendelkezzen. Az időben később keletkezett egy típusú adatok közt dátum szerinti prioritási sorrend van.

