Forgalmi adatok
A követelésadatok rendszerbe kerülésével létrejön az ügylet folyószámla, melyen a követelés pénzügyi adatait analitikusan, folyószámla jogcímenként megbontva tartjuk nyilván. A folyószámlára tartozásadatok pénzforgalmi tételeken rendszerbe kerülésével könyvelődnek. A pénzforgalmi tételek részben a követelések alapadataiból származtatott értékeken keresztül, részben az adott tétel könyvelésekor megadott adatok feldolgozásával kerülnek a rendszerbe.
A rögzített forgalmi adatok folyószámla jogcímenként kerülnek megjelenítésre. A lenti táblázat első oszlopa a folyószámla sorainak megfeleltetése. Ezen jogcímek a rendszerben rögzítettek, nem módosíthatók, az automatikus terhelések és térülések meghatározzák a tételek folyószámlára könyvelésének helyét.
Minden egyes könyvelésre került tétel két dátuminformációval rendelkezik, az egyik a tranzakció dátuma, mely az ügyfél befizetés időpontját rögzíti, a másik a könyvelés dátuma, mely az adott összeg terhelésének vagy térülésének a pénzügyi vállalkozásnál keletkezett időpontja. A két dátum számos esetben eltérhet egymástól:
- behajtóhoz érkező adós befizetés, melyet a behajtó cég összesítve időszakonként fizet meg a pénzügyi vállalkozás számára
- postai csekkes befizetések, PEK-es feladások esetén
A tranzakció dátuma a késedelmi kamat számítás szempontjából lényeges, az ügyletek tartozásainak egyenlegét, a mindenkori késedelmi kamat alap változásait befolyásolja. Az adósoktól ezen értéknapig számítunk fel késedelmi kamatot a tranzakció könyvelésekor. A könyvelés napja a terhelések, térülések banki folyószámlán történő megjelenésének napja.
Pénzforgalmi jogcímek az ügyintézők által szabadon paraméterezhető fogalmak, melyek a terhelések esetén a költség típusát, térülések esetén a térülés forrását vagy térülés módját jellemzik.
Bankszámla a pénzforgalmi tételek forrását vagy célját határozza meg. Bővíthetjük a tételeket bizonylati azonosítókkal és megjegyzésekkel a tételek egyszerűbb beazonosíthatósága érdekében.
A forgalmi adatok megjelenítésekor az olvashatóság megkönnyítése érdekében normál (terhelés tételek), félkövér (térülés tételek) és dőlt betűtípus alkalmazott. A dőlt betűtípus olyan tételeket jelöl, melyek naponta változnak, jellemzően a késedelmi kamatok újraszámítása napi jelleggel történik.
Helyi menü alkalmazása
A nézet helyi menüt tartalmaz, mely segítséget nyújt a már a rendszerben létező ügyletek terheléseinek és térüléseinek rögzítésében, forgalmi tételek ügyletek közti átvezetések könyvelésében. Mindemellett itt van lehetőség a rendszerben egyedül strukturáltan, jogosultsághoz kötötten adattartalmi törlések elvégzésére. A törlés műveleteket körültekintően kell végezni, mert pénzforgalmi tételek könyvelése esetén mindenképpen tartani kell az időrendiséget, mert ennek hiányában a rendszer nem tudja teljesíteni az előzetesen, a rendszer egészére vonatkozó paraméterezett felosztási sorrendet. Egyéb, nem pénzügyi adatok törlése is lehetséges, nem javasolt a követeléskezelési történeti hűségének megőrzése miatt, de hibák javítása ezzel az eljárással van mód.
Az adatvédelmi és archiválási szigorú felügyeleti szabályzásnak megfelelve a rendszer teljes funkcionalitású rendszernaplót is tartalmaz, ennek megtekintésére az ügylet log előhívásával van lehetőség. A tranzakcionális naplózást a rendszer automatikusan végzi, a megtekintés strukturált, hierarchikus rendszerben látható. A megtekinthető információk egyedi felhasználónévhez kötötten tartalmazzás:
- ki végezte az adatmanipulációs tevékenységet,
- az milyen tevékenység volt,
- - új adat beszúrása,
- - adat törlése, a törölt tétel mi volt, azt ki, mikor rögzítette,
- - milyen módosítás volt az adatok között, mi volt a módosított adat, azt ki, mikor rögzítette.
A vizsgálandó adatok köre időszakra kérhető le.
